Автор:	© Анатолий Киселёв, г. Тюмень
Дата публикации:	2005

Главное — чтобы костюмчик сидел

Добрый день, уважаемый друг. Как написать текст в редакторе MICROSOFT WORD Вы уже знаете. Но, как известно, встречают по одёжке... А вот как подать свой материал, чтобы на него было любо-дорого посмотреть, как сделать так, "чтобы костюмчик сидел". Это мы сегодня и узнаем, познакомившись с процедурой форматирования текста.

Прежде, чтобы не только костюмчик сидел, но и чтобы просто Вас смогли понять, необходимо проверить набранный текст на предмет наличия ошибок. Как и что бы Вы хотели проверить устанавливается в диалоговом окне "Параметры" (опция "Сервис"). Здесь во вкладке "Правописание" Вы с помощью проставления флажков определяетесь, нужно ли проверять орфографию, а вместе с ней и грамматику; какие словари для этого использовать и какой набор правил в соответствии с выбранным видом переписки Вы предпочитаете. Если в поле "Не выделять слова с ошибками" Вы не поставите флажка и в школе с русским языком у Вас были проблемы, то не понадобиться раскрашивать свой текст разными цветами, он и так будет сверкать как новогодняя ёлка красным (орфографические ошибки) и зелёным (синтаксические ошибки) переливом.

Чтобы этого не случилось, поспешим исправить эти случайные, непонятно откуда взявшиеся погрешности. Вам, возможно, уже встречалось, что при открытии контекстного меню вместо необходимых команд "Вырезать", "Копировать" и т.д. компьютер предлагает исправить то слово, на которое указывает в данный момент курсор. Что в таком случае нам делать? Во-первых, не доверяйтесь полностью на компьютер, предварительно ещё раз внимательно посмотрите на это слово. Может быть просто-напросто данного слова нет в словаре редактора. Если это так на самом деле и слово написано верно, то расширьте базу словаря путём нажатия кнопки "добавить". В противном случае проверку этого слова можно пропустить. Но, если Вы обнаружили ошибку, да, кроме того, редактор даже предлагает несколько вариантов для замены, то ничего не остаётся делать, как замену эту совершить.

Для более полной проверки необходимо воспользоваться "горячей" клавишей Ф7 (команда "Правописание" из опции "Сервис"), перейдя предварительно в начало текста. Не выходя из окна проверки, Вы сможете сделать замену всех встреченных ошибок как пословно, так и для целого ряда типичных погрешностей.

В любой момент можно выйти из режима проверки и "оглянуться", чтобы узнать много ли ещё осталось непроверенного текста. В этом Вам поможет комбинация клавиш INSERT+DELETE.

Примечание. Если текст у Вас располагается не на одной странице, то при ориентировании на местности с помощью клавиш INSERT+DELETE, знайте, что номер строки будет относиться только к текущей странице.

Проверенный текст сейчас необходимо красиво уложить в строчки. Так уж сделано по умолчанию, что слова переходят на новую строку целиком, не разбиваясь на слоги. Читать такой текст, конечно, приятнее, но - сколько бумаги можно сэкономить, перейдя на послоговый перенос слов! К тому же, если Вы будете в дальнейшем оформлять так свой текст, чтобы справа и слева слова красиво примыкали к полям, то исчезнут в середине строки огромные пробелы, что возникают при таком выравнивании и наличии длинных слов.

Параметры переноса слов мы ищем в подменю пункта "Язык" (опция "Сервис"). При этом не стоит увлекаться принудительным переносом, достаточно лишь поставить флажок в поле "Автоматическая расстановка переносов". К сведению, данный параметр, как и все остальные можно проставить перед набором текста, но необходимо учитывать, что для разных частей текста зачастую требуется различное форматирование. Например, для заголовка не приемлемо разделение слов по слогам.

Пришла пора поработать с абзацами. Вспомним, что в наших силах выравнивать их по левому краю (CTRL+L), по правому краю (CTRL+R) и центрировать (CTRL+E). Редактор MICROSOFT WORD предлагает ещё ровно выровнять их по ширине строки (CTRL+J). Все эти команды Вы найдёте в диалоговом окне "Абзац", которое можно открыть из контекстного меню, из опции "Формат" меню приложения или с помощью назначенных Вами "горячих" клавиш.

Некоторые пользователи проставляют красную строку с помощью табулятора. Ни в коем случае не делайте этого! Иначе при указании значения "Отступ" в поле "Первая строка" диалогового окна "Абзац", Вы рискуете увеличить значение этого параметра как минимум в два раза. Кстати, саму величину отступа или выступа первой строки относительно левого поля страницы Вы можете изменить в соседнем поле. Значение же табуляции также определяется в данном диалоговом окне, при заходе в одноимённое поле.

Примечание. Сначала вспомним, что с помощью клавиши TAB мы можем передвигать строку или выделенный блок вправо (влево) на заданную величину. Во-вторых, чтобы выбранный фрагмент текста был выровнен по центру, в диалоговом окне "Абзац" откажитесь от выделения "Первой строки". А иначе понятие "центр" сдвинется вправо, когда выбрано значение "Отступ" или влево, когда выбрано значение "Выступ".

Промежуток между строчками мы указываем в поле "Междустрочный". Это расстояние обуславливается размером шрифта, т.е. одинарный интервал, что стоит по умолчанию равен высоте букв. В том случае, если предложенные варианты Вас не устраивают, Вы можете выбрать команду "Множитель" и проставить самостоятельно нужное значение в следующем поле. Также для этой цели можно прибегнуть к команде "Точно". Данный параметр отличается от команды "Множитель" тем, что изменяет этот интервал не в разы относительно одинарного, а в точно устанавливает необходимую величину в пунктах (1 пункт =0,376 мм).

При желании можно увеличить (уменьшить) расстояние между абзацами. Воспользуйтесь для этого полями "Перед" и "После", что соответственно изменяет интервал перед абзацем и после него.

И, наконец, все перечисленные выше изменения можно сделать с помощью панели инструментов. Установив предварительно строку "Форматирование" в подменю пункта "Панель инструментов", что находится в опции "Вид", находим её, зайдя в меню приложения и передвинувшись на искомое с помощью комбинации клавиш CTRL+TAB.

Как Вам сейчас набранный текст? Не сомневайтесь, он приобрёл такую форму, словно над ним работали лучшие модельеры Франции и Италии. А я пока пойду отдохну - этот подиум вскружил мне немного голову.